Código de conducta y política fiscal 

UBIS (Asia) Public Co. (UBIS) se ha adherido continuamente al cumplimiento de la política y los principios del buen gobierno corporativo durante mucho tiempo. UBIS ha llevado a cabo sus actividades con transparencia y conciencia de sus deberes y responsabilidades en relación con las operaciones fiscales, con el fin de fomentar la confianza de todas las partes interesadas.

 

Código de conducta fiscal

1. 1. Cumplimiento legal: UBIS siempre se ha adherido y ha cumplido con todas las leyes pertinentes, incluyendo la realización de negocios correctamente de acuerdo con las normas internacionales y trabajando de conformidad con la intención y la escritura de las leyes.

• Ética empresarial: El código de conducta fiscal de UBIS se ha establecido a partir de los principios de gobierno corporativo y ética empresarial que estipulan que las operaciones de UBIS deben ser coherentes y cumplir las normas operativas más estrictas.
• Precios comerciales para las empresas transnacionales: UBIS ha pagado impuestos a valores apropiados coherentes con los valores incurridos en transacciones comerciales normales. El cálculo de los precios comerciales de los bienes o servicios se basará principalmente en los precios de mercado.

• Estructuras fiscales: UBIS ha evitado el uso de estructuras fiscales fraudulentas o erróneas o complicadas en aras de la tributación inicial y la elusión fiscal.
• Sistema fiscal para la sostenibilidad empresarial: UBIS ha asumido su responsabilidad ante los accionistas siendo una empresa con una excelente situación financiera y un sistema fiscal que añade valor a los accionistas de forma sostenible.
• Incentivos fiscales: La UBIS pretende utilizar los incentivos fiscales legalmente con plena eficiencia bajo la decisión de operar los negocios de forma sostenible y adecuada.
• Relaciones con los reguladores fiscales gubernamentales: UBIS ha respetado el derecho del gobierno a establecer estructuras fiscales, tipos impositivos y mecanismos de recaudación de impuestos para cualquier país. UBIS mantiene un contacto abierto y creativo con los reguladores fiscales con el fin de mejorar las relaciones de colaboración de forma profesional y eficiente.

 

Política fiscal

1. 1. Planificación y prácticas fiscales
      1.1 Prestar un servicio de gestión de la fiscalidad mediante el pago correcto de los impuestos exigidos por la ley y el mantenimiento de la buena reputación de la organización, así como de las relaciones con las autoridades fiscales gubernamentales pertinentes.
      1.2 La remisión de los impuestos debe realizarse en el plazo establecido por la ley y debe gestionarse el pago o solicitarse la devolución de los impuestos para lograr la máxima liquidez de la organización.
   2. Coordinación de la fiscalidad con las autoridades gubernamentales La UBIS ha dispuesto que las personas responsables de la fiscalidad se encarguen de la coordinación con las autoridades fiscales gubernamentales. Las medidas deben ser tomadas únicamente por las personas responsables de la fiscalidad.

 

Gestión del riesgo fiscal

UBIS respeta y cumple las leyes y reglamentos de todos los ámbitos en los que opera. Asimismo, UBIS pretende gestionar los riesgos (fiscales), es decir, las consecuencias fiscales de los cambios en la política fiscal o en las prácticas de gestión fiscal del sector gubernamental y la evaluación detallada de los riesgos de todas las actividades relacionadas con la fiscalidad. Esto abarca los riesgos de supervisión del cumplimiento legal, los riesgos operativos y los riesgos de información financiera de los auditores externos independientes. Los objetivos son garantizar que se identifican y gestionan los riesgos fiscales, incluida la información al equipo directivo, a fin de reducir adecuadamente el impacto potencial de los riesgos de la siguiente manera.

1. 1. Cumplimiento del proceso fiscal: UBIS se ha esforzado por gestionar la fiscalidad de forma responsable, respetando y cumpliendo las leyes y reglamentos relativos a la fiscalidad de los países en los que UBIS desarrolla su actividad. Además, UBIS ejercerá la diligencia debida y la transparencia como normas para las operaciones fiscales en caso de que las leyes fiscales no dispongan de directrices operativas claras.
   2. Seguimiento e informes: UBIS ha supervisado y comunicado el impuesto sobre la renta tanto internamente como a través de auditores independientes, incluyendo la correcta presentación de los gastos por impuesto sobre la renta corriente y diferido.
   3. Riesgos de reputación: UBIS ha supervisado y gestionado eficazmente el cumplimiento de las normas, así como los riesgos de reputación asociados a la fiscalidad, además de analizar periódicamente la calidad y la unidad de la gestión fiscal, la exactitud y la exhaustividad de la información fiscal, las devoluciones de impuestos, incluidos los informes sobre estimaciones fiscales, los riesgos fiscales y los impuestos diferidos.

 

Transparencia fiscal

UBIS ha divulgado información fiscal al sector gubernamental y al público de forma transparente mediante la aplicación de normas de divulgación fiscal y la presentación de informes a través de los informes financieros de UBIS. UBIS se ha esforzado por ser una organización empresarial que es un buen ciudadano de la sociedad mediante el establecimiento de la responsabilidad fiscal y la transparencia fiscal con el fin de fomentar la confianza de la sociedad y de todas las partes interesadas.

 

VALORACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD

Evaluación de la materialidad

Este informe de sostenibilidad de UBIS (Asia) Public Co., Ltd. para el año 2019 entre el 1 de enero de 2019 y el 31 de diciembre de 2019 representa el Informe de Responsabilidad Social Corporativa de UBIS, que consta de aspectos económicos, sociales y medioambientales. Muestra las operaciones empresariales con responsabilidad social y medioambiental de forma organizada. Debido a que UBIS (Asia) Public Co., Ltd. creó el informe de sostenibilidad por primera vez, por lo que las encuestas sobre todas las partes interesadas aún no se han completado. El procedimiento para la evaluación de la materialidad es el siguiente.

 

1. Identificación de los temas : Recopilación de los temas importantes para las actividades de la UBIS que abarcan las dimensiones económica, social y medioambiental por parte del Grupo de Trabajo sobre Sostenibilidad.
2. Establecimiento de prioridades: el Grupo de Trabajo sobre Sostenibilidad establece las prioridades de los temas teniendo en cuenta las tendencias y las repercusiones importantes para la empresa y las partes interesadas.
3. Garantía de evaluación : Los resultados de la evaluación de materialidad se presentaron al Comité de Desarrollo Sostenible para su aprobación.

 

 

Resultados de la evaluación de la materialidad

Operación

No	Tema Material	Detalle
1	Rendimiento de la empresa	Planificación estratégica empresarial y gestión de riesgos para un crecimiento sostenible y de calidad
2	Gestión de riesgos	La organización puede identificar, evaluar y gestionar los riesgos corporativos para aumentar el éxito de acuerdo con los objetivos de la organización.
3	INNOVACIÓN investigación y desarrollo	Investigación y desarrollo de productos y servicios teniendo en cuenta las necesidades de los clientes y las repercusiones en la salud, la sociedad y el medio ambiente.
4	Buen gobierno corporativo	1. Acción colectiva del sector privado tailandés contra la corrupción (CAC) 2. Código de conducta del proveedor para el desarrollo sostenible
5	Cumplimiento de leyes y reglamentos	Las operaciones empresariales de la organización se basan en las leyes, normas y reglamentos pertinentes.
6	Gestión logística	La organización puede responder a las necesidades de los clientes con rapidez y precisión.
7	Gestión medioambiental	Política medioambiental establecida por la organización ISO14001, ISO45001
8	Desarrollo y retribución del personal	Potenciar el desarrollo individual de los empleados y aumentar las competencias laborales del personal, como la formación, la gestión del conocimiento
9	Entorno laboral y salud y seguridad en el trabajo	Gestión medioambiental adecuada para trabajar con seguridad
10	Desarrollo de las competencias del personal	Desarrollo individual de los empleados y aumento de las competencias laborales del personal
11	Calidad del producto y desarrollo de normas de producto	Calidad del producto y desarrollo de normas de producto
12	Operaciones empresariales socialmente responsables	Hacer negocios teniendo en cuenta la responsabilidad social y medioambiental
13	Gestión de las relaciones con los clientes	Participación en la investigación y el desarrollo de productos con los clientes, así como en asociaciones empresariales a largo plazo.
14	Gestión de proveedores	Transparencia en las relaciones comerciales con los proveedores

 

Gestión de la materialidad

Objetivo de rendimiento : Conseguir un sólido rendimiento operativo y mantener continuamente los márgenes de beneficio.

Objetivos, estrategias y operaciones Estrategia Gestión Resultado operativo Año 2019 :

• Centrarse en el desarrollo de innovaciones con los clientes (impulsadas por el mercado) y en la introducción de nuevos productos.
• Fidelización de la marca y mantenimiento de la base de clientes existente, así como creación de nuevos clientes.
• Controlar el coste y los gastos para ser eficaces
• Creación del Comité de Innovación de la UBIS, encargado de determinar la orientación de la innovación en la organización.
• Desarrollar el proceso de satisfacción del cliente
• Desarrollo del proceso de conceptualización del sistema de gestión de la rentabilidad

La satisfacción de los clientes aumentó en 4% Margen de beneficio bruto fijo en 35% Margen de beneficio fijo en 13% (excluida la pérdida por el tipo de cambio)

Operación

Estrategia	Actividad
- Centrarse en el desarrollo de innovaciones con los clientes (impulsadas por el mercado) y en la introducción de nuevos productos.	Visita de innovación a clientes (CIV): Recopilación de datos y estudio de la viabilidad con los clientes y realización conjunta de los proyectos Encuesta sobre tendencias de innovación (ITS): Recopilación de datos y estudio de nuevas innovaciones, así como propuesta de proyectos.
- Fidelización de la marca y mantenimiento de los clientes existentes, así como creación de nuevos clientes.	Calidad + Confianza + Servicio = Fidelidad
- Controlar el coste y los gastos para ser eficaces	Excelencia operativa