ร่วมงานกับเรา | Executive Assistant

ที่ UBIS, ทีมผู้ช่วยผู้บริหารของเราทำให้ผู้นำของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ได้โดยการให้การสนับสนุนและการประสานงานอย่างราบรื่น. เราเล่นบทบาทที่สำคัญในการรักษาองค์กรให้เป็นระเบียบ มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกัน.

ในฐานะพันธมิตรที่ส่งเสริมความสำเร็จ ทีม EA ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้บริหารจากทุกฝ่ายเพื่อจัดการตารางเวลา การสื่อสาร และโครงการสำคัญต่าง ๆ เราทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานที่ไว้วางใจได้ ช่วยให้ผู้นำสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและขับเคลื่อนความสำเร็จทางธุรกิจ.

สิ่งที่ต้องรักผิดชอบ

  • การจัดการปฏิทิน การประชุม และการสื่อสารของผู้บริหาร

  • การประสานงานโครงการและกิจกรรมข้ามสายงาน

  • การจัดเตรียมรายงาน, การนำเสนอ, และเอกสารสำหรับคณะกรรมการ

  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน/ภายนอก

  • สนับสนุนการนำในการตัดสินใจและการวางแผนกลยุทธ์

  • การรับประกันการดำเนินงานประจำวันอย่างราบรื่นสำหรับสำนักงานผู้บริหาร

Career Growth

ผู้ช่วยผู้บริหารได้รับการฝึกอบรมในด้านการจัดการองค์กร การสื่อสาร และการประสานงานโครงการ. คุณจะพัฒนาทักษะเพื่อสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง และเติบโตไปสู่บทบาทการสนับสนุนธุรกิจเชิงกลยุทธ์.

UBIS Disciplines

ผู้ช่วยผู้บริหารมีหน้าที่รับผิดชอบให้ผู้นำของ UBIS สามารถมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ได้โดยการให้การสนับสนุนทางการบริหาร การประสานงาน และการสื่อสารอย่างราบรื่น ผู้ช่วยผู้บริหารมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้เกิดประสิทธิภาพ การจัดระเบียบ และการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ.

ครอบคลุมหลายด้านสำคัญ:

Schedule & Calendar Management

จัดระเบียบการประชุม การนัดหมาย และกิจกรรมต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของผู้บริหาร.

Liaison & Relationship Management

ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อที่เชื่อถือได้ระหว่างผู้บริหาร, ทีม, และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก.

Project
& Task Coordination

สนับสนุนโครงการข้ามสายงานและติดตามความคืบหน้าของโครงการสำคัญอย่างทันท่วงที.

Board
& Leadership Support

การจัดเตรียมรายงาน, การนำเสนอ, และเอกสารสำหรับการประชุมผู้นำและคณะกรรมการ