Personas | Asistente ejecutiva

En la UBIS, nuestro equipo de Asistentes Ejecutivos garantiza que nuestros directivos puedan centrarse en las prioridades estratégicas proporcionándoles un apoyo y una coordinación sin fisuras. Desempeñamos un papel clave para mantener la organización organizada, eficiente y alineada.

Como socio facilitador, el equipo de EA trabaja en estrecha colaboración con ejecutivos de todas las funciones para gestionar calendarios, comunicaciones y proyectos críticos. Actuamos como un enlace de confianza, permitiendo a los líderes tomar decisiones informadas e impulsar el éxito empresarial.

Entre otras cosas, será responsable de :

  • Gestión de calendarios, reuniones y comunicaciones ejecutivas

  • Coordinación de proyectos e iniciativas interfuncionales

  • Preparación de informes, presentaciones y material para el consejo de administración

  • Actuar como enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.

  • Apoyo al liderazgo en la toma de decisiones y la planificación estratégica

  • Garantizar el buen funcionamiento diario de las oficinas ejecutivas

Crecimiento profesional

Los asistentes ejecutivos reciben formación en gestión organizativa, comunicación y coordinación de proyectos. Desarrollarás habilidades para apoyar a la alta dirección y pasar a desempeñar funciones estratégicas de apoyo a la empresa.

Disciplinas UBIS

La disciplina de Asistente Ejecutivo garantiza que los líderes de la UBIS puedan centrarse en las prioridades estratégicas proporcionando apoyo administrativo, coordinación y comunicación sin fisuras. La EA desempeña un papel clave en la eficiencia, la organización y la eficacia en la toma de decisiones.

Abarca varias áreas clave:

Gestión de horarios y calendarios

Organizar reuniones, citas y eventos para optimizar el tiempo de los ejecutivos.

Enlace y gestión de relaciones

Actuar como punto de contacto de confianza entre directivos, equipos y partes interesadas externas.

Proyecto
Coordinación de tareas

Apoyar proyectos interfuncionales y garantizar el seguimiento oportuno de iniciativas clave.

Junta
& Apoyo al liderazgo

Preparación de informes, presentaciones y documentación para las reuniones de la dirección y el consejo de administración.